加快企業檔案建設的形式轉換
　　1、轉定位，變查詢到支撐。企業檔案除了滿足日常查詢需要，還應為企業營運提供數據支撐。如2011年7月份全國精神文明單位復查，張家界移動的企業檔案室提供了相關會議記錄、工作會議材料、榮譽冊、照片等檔案資料，完全利用了企業的文書、圖片、電子光盤等多種類型的檔案。檔案工作為這次文明單位復查順利通過起到了重要的支撐作用。
　　2、轉形象，變后臺到前臺。通過深入參與優秀班組創建等活動，檔案文化建設一改以前冷冰冰的形象，以生動活潑的形象出現在企業的各種經營活動及工會活動中。2010年3月，張家界移動相關部門聯合市檔案局開展“建家庭檔案，促和諧移動”活動，在迎賓路大廳前展出圖片18塊、實物200多件，多層次、多角度、全方位展示了企業風采。
　　3、轉換歸集形式，變“繳”為“收”。在強化管理制度的同時，補充合理的流程管理制度，引導各部門自覺移交檔案，使得檔案的收集管理更為規范。
　　4、轉換構成形式，變單一為多彩。企業檔案的形成，都經歷了相同的過程。隨著企業的不斷發展，收集的內容增多了，企業檔案就需要進行分類。原來單一的文書檔案演變為電子光盤、照片、聲像、圖書等多種類型，進行合理分類是必須的。這些不同類別的檔案，豐富了企業檔案的層次內容，也為檔案文化提供了豐富的表現形式。

抓住未來企業檔案文化建設的關鍵點
　　1、建立企業檔案文化展示廳，使其成為展示企業綜合文化的大本營。企業檔案文化展示廳是企業文化的主戰場，是企業文化形式目標向文化成果轉化的場所。
　　檔案文化綜合展示廳可按空間劃分，合理進行板塊布局，如可分設前沿板塊、企業概況板塊、企業領導人板塊、企業大事記板塊、企業部門板塊、榮譽板塊、實物板塊、圖形板塊、工會活動板塊、業務開展板塊等。這樣就能反映企業知識創新、科學創新的歷史精神與時代風貌。整個展廳就是一件作品，層次感強，視覺感好。
　　2、 加強企業檔案文化陣地建設，使之成為傳播企業文化的窗口。企業檔案文化建設，就是把原來較為分散的文化表現形式，最終確定一種方式來展示，如將班組文化、學習文化、創新文化等的綜合開發利用作為企業檔案文化管理建設重點，把企業檔案文化展示廳作為企業的文化陣地來建設，讓企業文化建設、班組文化建設、制度流程管理建設等融入檔案文化，讓檔案文化融入城市文明建設，真正使企業檔案室成為企業的信息基地、歷史和文化資料中心，成為塑造企業形象、傳播企業文化的窗口。
　　3、注重企業檔案在文化建設中的引導、學習、教育作用。企業檔案在企業文化建設中起著教育作用。檔案具有文化教育的價值，企業檔案也是如此。建設企業文化最重要的就是“以人為本”。企業應采取各種形式為職工提供培訓教育，拓展職工的創造能力，調動職工的工作積極性，達到教育職工的目的。而企業檔案在教育職工中具有獨特的作用。
　　讓“死”檔案變成“活”知識，多合理利用，讓檔案資料成為學習某項專業知識的學習工具，檔案工作就有了現實意義。比如張家界移動檔案室現存有文書、工程、基建、會計、合同等9類檔案，涉及財務報賬、工程設計、材料使用等方方面面的知識，學習好這些知識，無疑能提高員工的工作能力和工作效率，為企業的發展增添后勁和活力。
..................... （作者系中國移動張家界分公司員工）