選題是展會前期籌備的一項重要工作,展會的成敗在很大程度上取決于其選題的準確性。
良好的開端是成功的一半。不同的展會,展題應該在先進性、大眾性、行業壟斷性、持續性、區位集散性等方面各有側重。組織者要做好市場調研,結合本地區的經濟工作難點、優勢領域、產業發展的重點、社會與經濟發展的熱點,選擇有特點、有市場潛力和發展前景的展題。總體來講,選擇展題是組展中至關重要的環節,需要付出艱辛的努力和大量具體實際的調查研究工作。在選擇確定展覽主題時,需要重點考慮如下幾個因素。
展題的先進性
一個有吸引力的展題應該具有時代先進性。縱觀國內外大型展覽會的成功舉辦,無不與其展題的先進性密切相關。如拉斯維加斯的Comdex展,世界各國的計算機廠商都前往參展,成為世界IT界的知名盛會。而IT技術是當今社會和經濟發展的熱點主題,世界各國非常重視IT技術的發展。由于其展題的先進性,Comdex吸收了大量的參展商和參觀者。至于Comdex近期的不景氣,也與其展題的先進性受市場環境影響有所削弱有關。
展題除自身的先進性以外,還必須具有在應用領域的先進性和廣泛性。這樣,可以吸收大量相關領域及應用領域的廠商參加展示與參觀學習。
展題的廣泛性
在確定展覽主題之前,一定要充分調研,主題必須具有研究、生產、銷售、應用的廣泛性。展覽實際上是一種技術、產品、服務推廣的舞臺。這個舞臺是否可能上演上佳的節目,取決于“演員”(參展商)與“觀眾”(參觀者)。因此,具有廣泛性的展覽主題就會有“演員”和“觀眾”的基礎。
例如,北京國際科技博覽會就具有廣泛性的展覽主題。科技是第一生產力,科技在促進生產力的過程中起著決定作用。如科研院所、企事業單位都需要通過科技成果的展示與交易,來了解國際國內的科技發展,同時促進科技成果的轉化。因而,“科博會”成為名牌精品展會,規模一屆比一屆大,效果一屆比一屆好。
展題的可持續發展性
中國加入WTO后,世界各國有實力的展覽公司都進駐中國展覽市場,展覽市場的競爭將愈演愈烈。在展覽主題的選擇上,國外公司具有豐富的經驗,而國內展覽公司更要特別重視展覽主題的可持續發展性。一個展覽主題不能僅僅只辦一兩屆就無法辦下去,只有辦的次數多了,在國內的影響力大了,展覽才有可能辦成精品展、名牌展,為未來發展打下堅實的基礎。
展題的行業壟斷性
由于中國的市場經濟是由傳統的計劃經濟轉變而來,許多方面還帶有計劃經濟的濃厚色彩。因此,舉辦有行業壟斷性主題的展覽會,具有減少競爭對手、擴大招展規模、提高經濟效益的優勢。目前,許多展會仍由政府有關職能部門參與籌備,請這些職能部門出面組織,許多廠商都會積極響應。
在尋找展覽主題的過程中,要充分注意有壟斷性的行業。諸如公共安全展、金融設備展等等,國家有關部門為了強調其壟斷性,甚至發文指定主辦機構。這一方面可以保證這些展覽的權威性,另一方面也有效避免了其他競爭者的介入。
展題的區位集散性
展覽的目的是搭建技術、產品與服務的交易、交流平臺。具有技術與產品集散中心地位的城市,應該選擇其具有流通區位優勢的主題組織展覽。如北京、深圳是我國科技力量很強、技術應用轉化很快的區域,因而北京“科博會”、深圳“高交會”特別紅火。而義烏是我國重要的小商品集散地,使得當地每年舉辦的小商品交易會客商云集,展覽效果與效益都很好。
目前,世界上有影響力的展覽城市,如漢諾威、巴黎、新加坡等都具有很強的區位優勢,我國的香港、北京、上海、廣州等城市也具有較強的區位優勢。對于那些區位優勢不明顯的城市而言,當地的產業優勢亦能起很大的作用,他們可以用行業優勢來彌補區位劣勢。
展題的綜合服務性
選擇展題能否成功,還要看其綜合服務效應。展題太專一,不便于招展和組織觀眾。展題的綜合服務性則是強調展題具有多種功能,可以滿足有不同層次需求的展商與觀眾。如各種綜合類型的博覽會、交易會等,可以將各種類型的廠商都招進來,擴大規模和影響力。
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